并不是所有企业都必须建设数据本地化即时通讯系统。
如果一个团队主要通过聊天软件确认会议时间、日常任务和普通工作安排，成熟的公有云协同平台通常能够很好地满足需求。
但如果聊天窗口里已经开始大量出现报价、合同、图纸、财务数据、客户资料、审批通知和内部经营信息，企业就有必要重新评估即时通讯的数据边界。
所以，判断企业需不需要数据本地化IM，最直接的方法不是先问“我们属于什么行业”，而是先看：
员工每天到底通过IM传了些什么。
即时通讯首先是提高沟通效率的工具。
对于没有特殊数据、网络和合规要求的企业，产品易用性、移动体验、会议、文档协同以及外部联系能力，可能比数据部署位置更加重要。
因此，数据本地化并不是所有组织都应该机械追求的目标。
例如采购人员在群里讨论供应商价格，销售人员发送报价和客户合同，项目团队共享预算和进度数据，管理层在群组中发送经营材料。
这些内容虽然没有直接写进ERP或财务系统，却已经属于企业业务过程。
此时，IM实际上形成了业务系统之外的第二条数据流转渠道。
企业就需要确认这些信息由谁保存、保存多久、谁能访问，以及出现问题以后能否查询。
一条普通聊天消息的风险通常有限，但一份设计文件、客户名单或财务报表可能包含大量核心信息。
企业可以做一个简单判断：
如果已经严格控制文件服务器、ERP、PLM和OA里的数据，却允许同一批文件通过无法管理的聊天工具自由流转，那么数据管理边界实际上是不完整的。
当OA审批、ERP订单、MES生产信息以及其他系统通知开始进入企业IM，聊天平台就不再只是员工自行使用的沟通工具。
它逐渐承担统一消息入口的角色。
此时，数据存储位置、账号权限、日志以及长期运行能力的重要性都会随之提高。
企业可以检查以下问题：
这些条件出现得越多，数据本地化企业IM的价值越明显。
小天互连主要面向这类中大型组织。除了系统与数据可以进入企业自有环境，还可以继续围绕通讯录搜索、聊天权限、客户端权限、终端准入、文件流转和审计进行细化管理。
例如，小天互连支持动态聊天权限、通讯录搜索权限、后台权限组和客户端权限组，可把“看得到谁、搜得到谁、能不能聊天”进一步拆开管理。
企业有没有必要选择数据本地化即时通讯软件，可以先不看产品。
先把最近一个月员工通过聊天工具发送的信息列出来。
如果其中已经大量出现本来应该受到企业制度管理的数据，就值得重新评估现有即时通讯方式。
