为什么需要内外网协同

内外网协同是为了解决传统即时通讯在信息安全性与沟通便捷性之间的矛盾,满足组织内部对隐秘性的严格要求,同时兼顾对外部合作伙伴的高效沟通需求,从而实现安全与效率的完美平衡,提升整体协作
构建X+Y体系要解决的五个关键问题:沟通渠道分散、内部与外部人员沟通、跨地域协作挑战、业务缺乏协作衔接、信息安全。

沟通渠道分散

企业内部需要一个统一的沟通平台,以整合分散的沟通渠道,确保信息流通的高效性,减少信息传递的延迟和误解。

内部与外部人员沟通

企业内部与外部合作伙伴之间的沟通需要更加顺畅,以促进跨部门、跨组织的协作,提升整体工作效率和响应速度。

跨地域协作挑战

随着企业规模的扩大和全球化业务的发展,跨地域的团队协作变得越来越重要。企业需要一个能够支持远程工作和分布式团队的沟通体系,以克服地理距离带来的协作障碍,实现无缝的跨地域协作。

业务缺乏协作衔接

企业内部的业务流程需要更加紧密的协作和衔接,以确保任务的精准分配和执行,减少因协作不畅导致的业务中断。

信息安全

企业内部需要一个可靠的信息安全保障体系,以保护敏感信息不被泄露,确保企业数据的安全性和完整性。

构建X+Y体系

实现信息的实时交互与协同工作,提升集团整体的运营效率和市场竞争力

X+Y一体化沟通体系

X+Y一体化沟通体系,通过整合内外网沟通渠道,实现信息的安全、高效流转,助力组织提升协作效率和市场竞争力。
X+Y组织架构
是一种创新的组织协同模式,旨在通过优化内部(X)与外部(Y)组织的协作,提升整体运营效率和市场竞争力。
X
核心组织(Core Organization)
1.X代表组织内部的核心团队和部门,负责组织的核心业务和决策。
2.核心组织通过高效的内部沟通和协作,确保信息的快速流通和任务的精准执行。
3.X部分专注于提升内部运作的效率和安全性,为组织提供稳定的基础。
Y
扩展组织(Extended Organization)
1.Y代表组织外部的合作伙伴、客户、供应商等扩展网络,是组织业务的延伸。
2.扩展组织通过与核心组织的协同,实现信息的无缝对接和资源共享。
3.Y部分促进与外部伙伴的互动和合作,拓展组织的业务范围和市场影响力。
通过X+Y组织架构,组织能够实现内部核心团队与外部合作伙伴的紧密协作,打破组织边界,提升整体协作效率。这种架构不仅支持内部的高效运作,还能将外部资源纳入组织体系,实现全方位的业务拓展和市场竞争力提升。

统一应用

多系统融合,一键登录

统一协作

内外多方协作
任务与项目协作
日程管理
群沟通
视频会议
会议邀请
文件协作
订单沟通

统一待办

分配给我的任务
我的日程
资料提交
待我审批的内容
来自于三方系统更多的待办

统一消息

消息即达
离线消息待上线后及时推送
信息可溯源可查询
消息不遗漏

统一搜索

支持快速搜索聊天记录、文件、联系人等信息,方便用户快速找到所需内容
支持对三方系统的数据搜索
支持AI搜索并实时数据整理
搜索时按当前用户的访问权限及数据权限,只能够搜索到权限内数据

多端同步

多操作系统支持
windows
mac
linux
多端支持
IOS客户端 Android客户端 鸿蒙客户端 H5嵌入端 网页 桌面
小天互连IM软件 - 国产化生态兼容
国产化生态兼容
安全与隐私保护
数据加密
数据隔离
功能隔离
安全审计
合规性支持
采用三员分立权限体系
支持数据备份、还原
支持数据审计

功能展示

X+Y一体化沟通体系,通过整合内外网沟通渠道,实现信息的安全、高效流转,助力组织提升协作效率和市场竞争力。

外部组织注册机制

审批流转
管理员分配

外部组织管理

外部组织管理
外部组织的管理员,可以维护自己组织下的部门组织架构。包括部门新建、修改、排序等。

外部组织用户管理

外部用户注册机制
用户可以通过自己组织管理员分享的企业码,可以进行用户账号注册
小天互连也支持某些无外部组织的合作伙伴个人进行用户账号的注册。
外部组织用户认证
组织的用户通过自己组织管理员分享的企业码注册完账号后,需要由组织管理员进行账号认证。认证通过的账号才可以进入对应的Y组织体系中,进行统一的管理。
外部组织用户管理
外部组织的管理员,可以通过后台,管理自己组织审核通过的用户账号。对于在注册时忘记填写企业码的用户,管理员可以手动搜索注册用户进行企业码的绑定,也可以对一些无效账号进行企业码的解除绑定。管理员还可以调转用户部门、帮助用户初始化登录密码、解除账号锁定等。

好友协作

好友申请添加规则
内部组织的人员和外部组织的用户,及其他注册的外部人员,都需要通过申请添加好友进行联系。注册成功的用户,通过申请添加好友的方式,与X组织的人员、其他注册的用户互相申请添加好友,进行沟通协作,实现信息共享、项目协同和业务拓展。
好友查看与聊天
内部组织以外的用户,登录客户端后,能够看到自己添加的好友、群组。可以与好友进行聊天,查看聊天记录。

组织管理

内外部统一管理
对内部组织,管理员可以查看各分公司组织机构和用户账号,及其他相关组织信息。
对外部组织,管理员不仅可以查看当前已注册的外部企业有哪些,每个外部企业有多少用户账号,还可以查看外部组织人员有多少X组织的好友。

系统问题反馈

系统问题反馈
外部组织的管理员如果遇到使用问题或者系统问题,可直接在线提交系统问题反馈表,系统管理员会收到待处理的问题,对外部组织遇到的问题进行处理,反馈意见提交后,外部组织可以收到问题反馈结果并根据反馈意见处理遇到的问题。

业务协同

信息共享
小天互连即时通讯,提供一对一聊天、群组聊天、音视频通话、聊天权限管理等功能,支持多种消息类型(文字,表情,文件,图片,小视频,语音,位置以及名片等)和丰富的消息操作(撤回,删除,回复,转发,收藏,@等操作),支持私有化部署,支持大并发。无论是与内部组织人员的信息,外部组织人员的信息,还是普通合作好友的信息,都可以通过小天互连及时进行信息共享。
会议共享
小天互连的视频会议功能为组织内外协同提供了一个高效、安全的远程沟通平台。它支持高清画质和稳定流畅的音视频传输,能够模拟真实的会议场景。用户可以通过PC、APP等多种终端随时随地加入会议,实现无缝沟通。此外,小天互连的视频会议还具备强大的屏幕屏共享功能,支持选择桌面、窗口共享,使得会议中的信息交流更加直观和高效。
文档共享
小天互连即时通讯中的文档协作功能是一种高效、便捷的工具,它允许用户在即时通讯平台上直接创建、编辑、共享和管理文档。用户可以实时查看文档的修改历史,多人同时在线编辑,确保团队成员之间的协作无缝衔接。对于分享给Y组织及其他外部人员的文档,可以授予不同的文档权限,比如仅可查看、不可下载等,并且限制权限的有效期。在线文档还支持水印功能,防止用户截屏泄密。小天互连的文档协作功能让组织内外的人员无论身处何地,都能随时获取最新版本的文档,极大地提高了工作效率和团队协作的灵活性。
其他业务协同
小天互连即时通讯通过X+Y体系,企业可以将内部组织人员和外部人员纳入同一平台,实现高效的业务协同。比如:企业内部人员可以与供应商人员实时沟通订单需求、进度和问题,跟踪进度,确保项目按时推进。同时,文件共享功能支持双方快速传递技术文档、报价单等资料,确保信息同步。此外,多终端支持和多端同步功能让X组织以外的人员能够随时随地接入平台,及时响应企业需求,从而提升整体供应链的协同效率和响应速度。

X+Y主要应用场景

X+Y体系优化业务流程,提升跨组织协作效率,助力组织实现业务场景的全面升级。

供应商管理与协同

实现供应商信息的集中管理和高效协同,优化供应链流程,提高采购效率和供应商响应速度。

客户关系维护

通过客户意向咨询响应、客户反馈收集等功能,加强与客户的互动,提升客户满意度和忠诚度。

联合项目开发

支持跨组织、跨地域的联合项目开发,实现项目资源的共享和协作,提高项目执行效率和成功率。

专家咨询平台

提供技术支持与合作、专家咨询等服务,促进知识共享和技术交流,提升组织的专业能力和创新能力。

市场推广活动

支持市场推广活动的策划、执行和效果评估,提高市场推广的精准度和转化率,扩大品牌影响力。

家校通平台

搭建家校沟通的桥梁,实现学校与家长之间的信息共享和互动,促进家校合作,共同关注学生成长。

集成应用

通过集成应用,直接将外部人员与企业内部人员基于某个订单/项目直接发起沟通,沟通结果自动归档到项目管理等系统中。

项目管理

基于订单/项目直接发起沟通,沟通结果自动归档到项目管理系统中,提高项目管理效率。

供应商管理

与供应商直接沟通,沟通结果自动归档到供应商管理系统中,优化供应链管理。

客户管理

与客户直接沟通,沟通记录自动归档到客户管理系统中,提升客户关系管理。

联系我们

为您提供专业的售前咨询、专属方案推荐等1v1深度服务,赋能数智化转型
400-609-0086
让我们联系您
留下您的联系方式,我们的专属顾问会在1个工作日内和您联系
现在预约
联系我们
为您提供专业的售前咨询、专属方案推荐等1v1深度服务,赋能数智化转型
400-609-0086
让我们联系您
留下您的联系方式,我们的专属顾问会在1个工作日内和您联系
现在预约

安全可控的企业级IM即时通讯解决方案

立即试用
在线咨询
400-609-0086
电话咨询
立即试用
返回顶部
×