企业私有化内网应用解决方案 企业私有化内网应用解决方案
客户需求
当代企业对于内部沟通工具的需求日益增长。一个高效、安全且易于管理的内网应用对于提升工作效率、保障信息安全以及促进团队协作至关重要。随着企业规模的扩大和业务的多样化,传统的沟通方式已无法满足日益复杂的业务需求。我们以某企业的真实需求为例,全方位介绍一下针对私有化内网应用的解决方案。该企业拥有约200多名员工,分布在5个子公司中。他们之前使用的布谷鸟免费聊天工具,但由于种种原因已无法满足现代企业对于沟通效率和安全性的要求。客户希望系统能够满足以下要求。
私有化部署:需要一个仅在内网使用的私有化部署解决方案,无需手机客户端,只需在内网电脑上安装客户端软件。
1
员工隔离
子公司之间需要实现人员隔离,以防止未经授权的聊天和文件传输。
2
主管交流
各子公司的主管之间需要能够进行沟通。
3
记录审查
管理员需要能够查看其他人员的聊天记录,以确保信息的透明度和安全性。
原有系统淘汰的动因分析
随着企业的发展和市场环境的变化,原有的内网沟通系统已无法满足现代企业的需求。
过时的界面设计
界面陈旧布谷鸟作为20年前的产品,虽然功能尚可使用,但其界面设计已经无法跟上现代潮流,无法满足现在对于视觉体验的要求。
缺乏跨公司沟通
原有系统无法实现子公司之间的人员隔离,导致只能每个公司独立安装,无法实现跨公司使用,严重影响了公司人员之间的沟通效率。
管理权限不足
管理受限管理员无法查看其他人员的消息,这在一定程度上限制了企业对内部沟通的监管和控制,不利于维护企业的信息安全和提高管理效率。
解决方案
针对上述特定需求,我们设计了一套基于小天互连平台的私有化内网应用解决方案,致力于构建一个安全、高效、易于管理的内网沟通平台,以提升企业的工作效率和信息安全管理水平,满足企业在数字化转型过程中的沟通需求。
基础聊天
提供基础的PC端聊天功能,确保员工能够在内网环境下通过电脑客户端进行即时通讯。
集团环境
通过集团版环境的部署,实现子公司间的人员隔离,保障信息安全和独立性。
高管模式
为高层管理人员特别设计的高管模式,允许他们在需要时进行跨子公司的沟通,确保沟通的安全性和可控性。
消息审计
为了增强信息透明度和监管能力,我们还引入了聊天审计功能,使管理员能够查看其他人员的聊天记录。
网络环境
考虑到企业用户全部位于内网,且用户数量有限,网络负载较低,因此无需进行特别的网络优化。关于存储策略,我们将根据企业的具体需求,对文件大小、日均发送量及保留期限进行合理规划,以实现存储资源的优化配置。
集团环境
小天互连支持集团化应用。集团化应用支持跨组织访问,支持添加好友。系统采用多层级树状组织架构,具有组织排序等功能。同时支持导入导出,方便快速处理。
单位设置
组织设置
用户设置
通讯录
单位设置
在小天互连中,能够建立多级子公司,每个子公司在建立后,会同时建立单位管理员。通过单位管理员的帐号登录,就能够管理对应子公司的信息。
组织设置
组织机构是单位各部门之间的隶属关系建立的,单位管理员可以建立本单位的组织机构,能够对同级部门进行排序、调整不同部门的上下级隶属关系、设置和调整各部门对应的人员,以及设置部门的职能类型、正职、副职、秘书以及部门级别等。
用户设置
对用户的管理包括:新建、帐号设置、密码初始化、锁定/解锁/停用、调转部门、用户排序等,并支持多系统帐号同步。
通讯录
在小天互连系统中依据组织架构能够自动生成通讯录,实现快速找到组织内各部门的人,本部门的人,自己的下属,以及其他组织(公司)的人员。
通讯录支持高管勿扰模式,设置高管/领导人联系方式不可见,避免高管/领导联系方式泄露,被无关人员打扰。
支持好友模式,通过申请、确认和免打扰等操作,打通组织内或组织间的沟通阻碍,建立聊天白名单。
当组织内设置了高管模式,好友机制通过可控的方式,突破高管模式聊天范围的限制。如设置组织间不能直接聊天,通过好友机制,能够实现组织间的沟通方式。
高管模式
小天互连支持高管模式,能够设置发起聊天人员的范围。范围内可发起聊天,范围外不可主动发起聊天。通过高管模式,可以实现不同单位的高管之间能够直接聊天。对于不在范围内的人员,可以主动加好友,在通过对方验证后可以通过好友模式进行聊天。
聊天
支持对消息进行复制,转发,收藏,合并转发,回复,删除等常规操作。具有已阅标记,在群聊时能够查看阅读记录。
点对点聊天
普通群聊
组织群
点对点聊天就是指两个人之间的单聊,单聊时具有上述所说的全部的基础功能。
在点对点聊天时,可以追加人员,形成群组聊天。
在小天互连中支持选择多个人形成群进行聊天。群成员能够直接邀请新成员加入,也可以分享群二维码,通过扫码入群。群在建成后,支持修改群名和群头像。
多人聊天还具有如下功能:
群内置顶:可以将重要消息置顶,被置顶的消息在打开群画面时能够在顶端持续显示。
群公告:发出的群公告能够自动置顶,让群内成员进群就能看到。
折叠群:当把群设置为免打扰后,能够将群组折叠,被折叠后,群组仍旧能够收到消息,但不提醒。
群文件,对群内聊天发送或接收的文件统一进行管理,支持百余种常规类型的文件预览。文件上传采用断点续传模式,能够实现文件秒传,支持大文件传送。群文件采用文件的集中存储,即使清空了本地的聊天记录,也能够在群文件中找到文件,便于知识的积累和分享。
管理员具有管理群的功能:
邀请模式:公开/管理员确认。当设置为管理员确认后,邀请加入的成员只有在管理员确认后方可入群;
指定管理员:可以指定任何一个群成员为管理员,当该成员为管理员后,就具备了管理群的功能。
群禁言:设置指定人员避免群组内一些讨论偏离方向等特殊情况。
群主转让:当群主转职,离职时,能够将群主身份转让给他人。
更多权限管理:对@所有人权限,修改群名权限,人员退群以及被管理员移除等提示消息范围进行了开关性控制。
在小天互连系统中,支持组织群的建立。组织群与组织(公司、部门)同名,群成员与组织成员同步,当有员工加入或退出组织时,能够自动在群中进入和退出。系统中支持为每个组织群指定群主及群管理员。
支持组建500人以上的大群,群内人员实名,方便消息快速上通下达。考虑大群管理和消息量集中的问题,保证消息触达率100%的前提下,进行了专业级的优化措施,千人群至万人群均可沟通流畅。
消息通知
消息是系统的核心组成部分。无论在系统中触发任何事件,均需要以消息的形式发送。在小天互连系统中,从人员沟通到业务提醒、待办,消息会通过多种渠道通知到人,实现消息100%触达率。渠道包括但不限于:内部聊天消息提醒、分类消息提醒、推送消息、工作台待办、电子邮件、短信、电话语音通知等。
消息审计
当管理中台开启了审计功能后,能够应用消息审批端。
消息审计设置
权限&安全
指定人员消息查询
群组消息查询
消息审计设置
小天互连支持对历史消息进行审计。在管理中台需要设置是否启用查阅功能;有查阅功能后,设置查阅人和确认人。
权限&安全
消息审计在管理后台进行配置,配置审计人员和审计权限确认人员。审计人员登录消息审计端后,系统会检查当前用户是否取得有效授权。
指定人员消息查询
审计人员能够对指定人员按时间及聊天关键字进行历史消息查询。查询出的结果,支持上下文关联跳入。
群组消息查询
审计人员能够对指定群组按时间及聊天关键字进行历史消息查询。查询出的结果,支持上下文关联跳入。
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