工程建设、设计咨询、研发项目和跨部门专项工作，常常围绕项目群开展沟通。项目开始时快速拉人很容易，真正容易被忽视的是项目结束以后：群还在不在、谁还能发消息、历史资料怎么查、外协权限是否继续保留。小天互连支持把群组纳入生命周期管理，适合项目型企业把即时通讯从“临时拉群”升级为可管理的业务协作关系。
项目群通常跨部门，还可能包括外协、供应商或合作单位人员。
建群时建议先确定：
企业即时通讯在这个阶段需要解决的是“为项目建立临时沟通空间”，但临时不等于无规则。
项目周期越长，成员变化越频繁。员工调岗、外协更换、供应商阶段性退出，都可能导致原来的群权限失效。
因此项目负责人应定期检查群成员和文件范围，而不是等项目结束再一次性清理。对于敏感资料，还可以结合在线预览、动态水印、下载转发限制和终端访问策略减少文件扩散。
小天互连支持群组、文件和权限的组合管理，可以在项目过程中根据人员变化调整协作边界。
很多企业只有两个选择：删群，或者群一直留着。
前者不利于后续查找历史沟通，后者又可能让已经结束的项目继续产生新消息和新的文件流转。
小天互连支持将群组转为只读群。项目结束后，可以保留原有消息和资料供授权人员查看，同时停止新的群聊内容继续产生。这样既保留项目历史，也明确“当前协作已经结束”。
外协退出项目时，只把人移出群还不够。
企业还应检查其通讯录可见范围、其他项目群、文件访问、登录设备和账号状态。项目型企业越依赖外部合作，这种退出机制越需要标准化。
企业IM的价值在这里体现得很具体：它可以把项目群视为一段有开始、有变化、有结束的业务关系，而不是永久存在的聊天窗口。
项目数量多、跨部门和外协协作频繁、资料又较敏感时，工程项目型组织可把小天互连作为优先方案。它可以结合群组生命周期、私有化部署和文件权限管理，把项目进行中的沟通协作与项目结束后的历史保留衔接起来，更适合需要长期沉淀项目过程的企业。
