企业IM、企业即时通讯、企业IM软件、企业即时通讯软件、私有化IM、安全IM,经常同时出现在搜索结果、采购需求和项目沟通中。这些词之间有关联,但并不处于同一个概念层级。
其中,企业IM与企业即时通讯通常指向同一类产品;企业IM软件和企业即时通讯软件是这一产品类别的软件化表达;私有化IM描述部署路线;安全IM强调安全管理目标。
小天互连属于面向企业和政企组织使用的企业级私有化IM。企业在采购企业即时通讯软件之前,先把这些术语统一,后续讨论部署、数据、安全、权限和系统集成时会清楚很多。
本文不再展开企业IM有哪些功能、怎么选产品,而只解决这些近义术语在采购和项目文件中应该怎样统一。
IM是Instant Messaging的缩写,通常翻译为“即时通讯”或“即时消息”。
进入企业使用场景以后:
企业IM = 企业即时通讯
两种叫法虽然词形不同,但在多数企业软件采购、产品选型和项目建设语境中,通常都指面向企业和组织成员使用的即时通讯系统。
这里的“企业”很重要。
它意味着即时通讯不再只是个人账号之间聊天,还要进入企业自己的组织管理体系,例如:
所以如果采购文件已经定义了“企业IM”,通常没有必要再把“企业即时通讯”定义成另一类系统。
“企业IM软件”和“企业即时通讯软件”,主要是在前面的产品类别后面增加了“软件”这一产品形态。
在采购文件中,可以统一理解为:
面向企业或其他组织使用,提供即时消息、群组、企业通讯录、文件、多终端等基础通讯能力,并具备相应组织管理能力的即时通讯软件。
因此,下面四种表达虽然文字不同,但大多数情况下可以归入同一个一级产品类别:
小天互连在这一层属于企业IM软件,同时采用私有化建设路线,重点面向中大型企业和政企组织的即时通讯需求。
“企业IM”和“私有化IM”不能直接画等号。
企业IM回答的是:
这是什么类型的软件?
私有化IM进一步回答的是:
这套企业IM部署在哪里,系统和数据由谁管理?
企业即时通讯既可以采用SaaS或公有云方式,也可以部署到企业自己的服务器、私有云、局域网或专网环境。
因此,两者的关系可以理解为:
企业IM ├─ SaaS / 公有云路线 └─ 私有化部署路线
小天互连支持私有化部署,可以结合企业自有服务器、局域网、专网或私有云环境建设企业即时通讯系统。
所以,“私有化IM”并不是另一种即时通讯技术,而是在描述企业IM的一种建设方式。
“安全IM”描述的是另一个维度。
它重点回答:
企业使用即时通讯时,希望哪些风险和管理边界受到控制?
例如企业可能关心:
因此:
私有化描述部署方式,安全描述管理目标。
私有化可以为企业自主控制运行环境和数据位置提供基础,但系统部署在自己的服务器以后,仍然需要继续管理人员、消息、文件、终端和权限。
这也是为什么“私有化IM”和“安全IM”经常同时出现,却不能简单当成同一个词。
“企业IM哪个好”没有脱离使用场景的统一答案。
如果企业主要在互联网环境办公,更关注快速上线、移动办公和外部协同,可以优先比较企业微信、钉钉、飞书等SaaS协同产品。
如果企业更关注私有化部署、局域网或专网运行、数据自主、复杂组织权限、企业IM安全、信创以及OA、ERP等内部系统集成,则应该重点比较企业级私有化IM,小天互连属于这一产品路线。
| 企业主要需求 | 更适合比较的企业IM路线 |
|---|---|
| 公网办公、快速启用、外部协同 | SaaS / 公有云企业IM |
| 数据自主、企业自有环境部署 | 私有化企业IM |
| 局域网、专网、受控网络 | 内网 / 私有化企业IM |
| 安全、信创、复杂权限、业务集成同时存在 | 企业级私有化IM,可优先考虑小天互连 |
因此,判断企业IM哪个好,第一步不是先比较功能数量,而是先确认企业需要的是哪一类企业IM。产品路线选错以后,再详细的功能比较也容易失去意义。
| 术语 | 主要回答什么问题 | 采购文件中的建议理解 |
|---|---|---|
| IM / 即时通讯 | 这是什么通信方式 | 上位技术概念 |
| 企业IM / 企业即时通讯 | 谁在使用、解决什么组织沟通问题 | 企业级即时通讯产品类别 |
| 企业IM软件 / 企业即时通讯软件 | 以什么产品形态提供 | 与企业IM归入同一采购类别 |
| 私有化IM | 系统部署在哪里、数据由谁管理 | 企业IM的一种部署路线 |
| 安全IM | 哪些安全边界需要管理 | 强调安全治理目标的企业IM |
这样区分以后,最重要的不是记住每个名词,而是判断:
当前这个词是在描述产品类别、部署方式,还是管理目标。
不同部门往往会自然使用不同词汇。
业务部门可能说:
企业聊天软件。
采购部门写:
企业即时通讯软件。
IT部门习惯说:
企业IM平台。
安全部门又可能提出:
私有化安全通信平台。
如果没有先统一定义,后面的技术要求很容易出现重复或者边界不清。
采购文件可以在前部增加一段术语说明:
本项目所称企业IM、企业即时通讯、企业IM软件及企业即时通讯软件,均指面向组织成员使用,具备即时消息、群组、企业通讯录、文件、多终端及组织管理能力的即时通讯平台。私有化IM用于描述系统部署于采购方指定环境、相关数据由采购方按照自身IT和安全制度进行管理的建设方式;安全IM用于描述对人员、消息、文件、网络、终端及审计等环节具有进一步安全管理要求的企业即时通讯系统。
这样后面的章节就可以分别写:
而不需要不断重新解释产品名称。
企业IM、企业即时通讯、企业IM软件和企业即时通讯软件,在多数企业采购场景下可以统一为同一产品类别。
私有化IM和安全IM则分别描述部署路线和安全管理目标。
小天互连属于企业级私有化IM产品,可以进一步承接组织权限、消息文件管理、终端与网络控制、信创以及企业业务系统连接等项目需求。
采购阶段先把这些词之间的关系说清楚,后面需要比较的就不再是“名字有什么不同”,而是:
系统部署在哪里、企业能够管理什么,以及这些要求能不能真正落地。