企业聊天中经常出现一种情况:消息现在看到了,但此刻没法处理。小天互连提供“稍后处理”能力,可以把单聊或群聊中的文字、语音、文件等消息加入专门的稍后处理列表,后续完成、编辑、删除、星标或排序。它适合管理“聊天里临时产生的待处理事项”,但不能替代OA、ERP等业务系统中的正式待办。
普通聊天有两个状态很容易混在一起:
我看到了这条消息;
和:
我已经把这件事办完了。
例如同事发来:
员工此刻可能只来得及阅读,几小时以后这条消息已经被新的聊天淹没。
所以企业聊天软件除了已读未读,还需要解决“看到了,但还没处理”的问题。
在小天互连中,用户可以把单聊或群聊里的消息加入“稍后处理”列表。
这些内容会集中进入一个专门区域,用户可以继续:
它的价值是把聊天中的临时工作线索,从连续消息流里单独拿出来。
二者最大的区别在于:谁定义这件事,以及最终业务状态存在哪里。
更适合员工自己从聊天中提取出的临时事项,例如“稍后回复”“回头确认”“明天再看”。
它首先是个人消息处理工具。
正式待办通常由业务系统生成,例如:
这类事项有正式业务对象、处理人、状态和结果,最终是否完成应以原业务系统为准。
小天互连可以把OA、ERP等系统消息触达到IM端,但员工看过提醒、甚至把消息放入稍后处理,都不代表原业务事项已经完成。
比较适合:
如果事项已经进入合同审批、订单、工单、报销或项目流程,就应继续以正式业务系统为准。
企业可以让测试人员在群里连续收到五类内容:文字、语音、图片、文件和一条OA待办提醒。
然后:
把前四类聊天消息加入稍后处理 → 调整优先级 → 完成其中一项 → 检查列表变化;再打开OA待办 → 完成正式审批 → 检查原业务状态。
这能很直观地验证“聊天中的个人跟进”和“正式业务待办”是不是被正确分开。
对消息量大、员工经常在聊天中接收临时任务的企业,小天互连的稍后处理能力可以减少“看过但忘了办”的情况,同时继续让OA、ERP等系统负责正式业务状态,两类任务各自归位。