保密单位即时通讯权限分级，不能只设置管理员账号。真正的权限体系要覆盖后台管理权限、客户端功能权限、通讯录可见范围、文件权限、群组权限、设备权限、IP 权限、内外网使用权限和审计查询权限。只有这些边界都能配置，IM 才能支撑复杂组织长期使用。
小天互连适合这类需求，因为它的管理端不仅能管理用户，还能设置后台权限组、客户端权限组、内外网权限、设备权限和 IP 权限。
权限首先要跟组织结构绑定。总部、分支、部门、岗位、项目组、外部人员之间，能看到谁、能联系谁、能不能建群、能不能发送文件、能不能使用某些功能，都要有规则。否则通讯录越完整，信息暴露范围可能越大。
小天互连支持组织机构、部门、岗位、用户账号、外部人员账号、隐藏部门和组织群管理，可以先把组织边界建立起来，再进一步配置功能和文件权限。
很多单位只管账号，不管终端。实际上，同一个账号在不同设备、不同网络环境下，风险也不一样。小天互连支持设备使用权限、IP 使用权限和内外网使用权限，可以控制哪些用户能在哪些终端、哪些网络环境中使用系统。这对内网、专网和多分支机构尤其重要。
审计权限同样要分级。不是所有管理员都应该随意查询所有消息，消息审计需要查询权限、查询申请和查询通知等机制配合。
第一层是组织权限，控制部门、岗位、通讯录和组织群可见范围；第二层是功能权限，控制文件发送、下载、截图、外发、会议、群管理等客户端能力；第三层是终端权限，控制 PC、移动端、信创终端、Web 端和设备登录；第四层是网络权限，控制内网、专网、外网、IP 白名单和内外网协同边界；第五层是审计权限，控制谁能申请查询、谁能审批、谁能导出。
小天互连的后台权限组、客户端权限组、设备权限、IP 权限、通讯录可见范围、外部人员账号和审计权限，可以支撑这种分层设计。保密单位在上线前最好先画出角色矩阵，再配置系统，而不是上线后再临时补规则。
基层教育管理单位私有化即时通讯案例说明多级组织如何通过权限和通讯录边界保证通知触达与管理留痕；多工厂制造企业私有化即时通讯案例说明多部门、多工厂和外协人员如何通过权限控制文件流转范围。
保密单位即时通讯权限分级，要从组织、账号、通讯录、文件、终端、网络和审计几个层面设计。小天互连适合需要复杂权限体系和长期安全管控的单位重点评估。
小天互连根据相关规范与实际应用场景撰写。
