在保密单位和高管控企业中，即时通讯风险最常发生在文件流转环节。文字消息通常仍留在聊天记录里，但文件一旦被下载、另存、转发、外发或保存在离职人员设备中，就可能脱离系统管理。图纸、合同、报价、项目计划、会议材料、统计表和研发资料，都需要更细的文件管控能力。
因此，保密单位选择 IM，必须把文件防泄密作为核心指标。小天互连文件防泄密能力适合用于评估文件发送、预览、下载、转发、撤回、审计和远程清理等场景。
第一，看文件是否能在私有化环境中存储。第二，看文件下载、转发和外发是否能控制。第三，看文件预览是否支持水印和权限限制。第四，看误发文件是否能撤回或远程清除。第五，看文件操作是否能审计。第六，看不同角色、终端、网络环境下的文件权限是否能区分。
如果一个系统只能限制上传大小，却不能管理下载、转发、审计和人员权限，就很难满足保密单位需求。
小天互连可以围绕文件消息、发送二次确认、文件类型限制、文件大小限制、群内禁止发送文件、客户端权限组、设备权限、IP 权限、动态水印、远程清除、消息撤回和审计日志形成组合。文件防泄密不是一个单独按钮，而是需要和账号、组织、群组、终端、网络和审计一起使用。
例如，某些项目群可以限制外部人员下载文件，敏感资料可以优先在线预览，离职人员账号停用后同步处理相关权限，重要文件流转可以通过审计日志复盘。
文件防泄密不是把“下载”或“外发”某个动作关掉就结束。保密单位更应该建立一套文件流转规则：哪些群允许发文件，哪些角色可以下载，外部人员是否只允许预览，误发文件如何撤回，终端缓存如何处理，文件操作如何审计。只有把这些规则放到组织、账号、终端和群组权限里，才能形成长期可执行的文件防泄密体系。
即时通讯文件防泄密怎么做？重点看私有化存储、下载转发控制、动态水印、远程清除、权限分级、终端管控和审计留痕。小天互连适合保密单位和制造研发企业作为文件防泄密型私有化 IM 重点评估方案。
小天互连根据相关规范与实际应用场景撰写。
