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小天互连即时通讯:政企单位高性价比私有化部署IM系统新选
数字化时代,即时通讯(IM)工具已经逐渐成为政企单位日常办公中不可缺少的重要工具。从工作沟通到社交娱乐,从线上会议到商务合作,即时通讯工具在企业的沟通与交流中发挥着举足轻重作用。那么市面上众多即时通讯工具,谁又能帮助政企单位实现高性价比的私有化部署,以及精细化的权限管理要求呢?
市面上流通的众多即时通讯工具中,大多数都以SAAS模式为主,如X微、X钉。它们可以为用户做私有化部署么?答案是肯定的,但是动辄几百、上千万的部署费用,让绝大多数真正有需求的用户望而却步。小天互连即时通讯,可以为政企单位提供私有化部署的完美解决方案,而成本却远远低于友商。
 
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解决了低成本私有化部署的问题,接下来我们聊一聊小天互连即时通讯如何帮助用户进行精细化即时通讯的权限管理。我们先来了解一下个人设置,在我们个人信息里边包含了姓名、手机号、昵称、签名、座机等等基础信息,那么我们可以通过系统设置来控制其他人浏览个人信息的时候,是否可以看到我的姓名及手机号码。即时通讯管理员也可以通过后台进行公司通讯录控制,将高管、领导等成员的联系方式进行隐藏,防止组织内高管、领导的联系方式被随意泄露,从而造成高管、领导的日常工作被无关人员打扰。即时通讯是高频功能,如果谁都可以向任何人发起聊天,容易给高管、领导造成工作困扰。小天互连即时通讯支持高管模式,系统内可圈定能向高管、领导发起聊天的人员范围,减少日常打扰。并且还可以设置为高管之间聊天不受影响,范围外的人员不能向高管、领导随意发起聊天。
小天互连即时通讯在点对点聊天的时候还支持密聊(阅后即焚)功能。此功能开启后,可以根据实际情况设置10-60秒后发送的消息自动消失。此功能的应用场景非常多,比如在发送涉及隐私或敏感商业信息的时候,密聊功能可以确保这些信息在阅读后不会留下痕迹,防止信息泄露或盗用。也能避免重要信息被截屏转发,从而降低了信息泄露的风险。该功能广泛应用于政府单位,安全保密单位,部队等等。
 
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小天互连即时通讯还支持消息审计功能,采用独立的消息审计端来进行,目前我们在PC端启用了此功能,它需和审计端配合,才能进行消息的查阅,从而避免信息泄露,降低风险。消息审计可以在后台进行配置审计人员和审计权限确认人员。审计人员登录消息审计端后,在进行搜索的时候,将检查是否得到授权,且需要确认是否在授权期间内。
小天互连即时通讯针对群文档权限的控制也非常细致。文档管理员拥有最高的群文档管理权限,他可以控制包括是否允许他人上传文件、查看文件、下载文件,删除、修改等等权限。也可以对文档中心的文件夹建立权限,设置哪些用户能够看到该文件夹,哪些用户有删除文档的权限。避免越权删除文档,对其他群成员造成影响。
总的来说,即时通讯工具的权限管理是系统运行的基础和关键,它确保了政企用户不同职能人员可以各司其职,高管、领导的日常工作不会被无关人员随意打扰,同时也保护了聊天过程中敏感数据的安全。对于即时通讯工具的管理员来说,合理分配系统权限也是至关重要的,通过实施细致的权限控制,用户可以在保证工作效率的同时,确保每个员工都能够遵守权限内的相关规范。

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关键词: IM 即时通讯
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