研发项目经常需要供应商、顾问或外包团队参与,但外协进入企业IM后,如果默认能查看完整通讯录、添加内部好友、私聊其他员工和下载所有群文件,临时合作关系就会扩大成长期通信关系。小天互连支持外协沟通边界、群权限、文件和终端控制,适合研发型企业把外部协作限制在项目需要的范围内。
外协通常只需要联系:
没有必要看到集团全部组织。
小天互连可限制通讯录可见、人员搜索和聊天范围,外协账号可以只获得项目所需联系关系。
项目群里成员可以讨论,并不代表成员之间必须长期互加好友或自由私聊。
小天互连支持群内私聊、添加好友等相关权限控制,可根据外协群规则收紧沟通边界。
项目结束后还可以退出成员或将历史群转为只读,保留必要资料但停止新增沟通。
研发项目可能同时出现:
普通会议资料、技术方案、图纸、源代码相关文档、验收材料。
企业可以按敏感度决定:
小天互连提供多类文件安全和终端治理能力,适合把外协文件流转纳入项目规则。
外协人员使用企业设备、供应商电脑和个人移动端,风险不同。
企业应明确:
哪些客户端允许使用,是否绑定设备,是否限制网络和IP,项目结束后如何回收。
小天互连支持客户端权限、设备和网络相关控制,可根据人员类型设置不同策略。
研发外协最值得验证的阶段,是项目结束后的权限收口:
对研发、制造、工程等外协频繁的企业,小天互连可以作为企业即时通讯重点候选。外协管理的关键,是合作期间够用、项目结束能收,单纯把外部人员拉进一个群远远不够。