即时通讯文件发送是什么? 小天互连IM系统发送文件功能应用

1. 简述

华天自主研发的即时通讯工具【小天互连】IM软件，是一款适用于单位内部，帮助人与人、部门与部门之间完成高效办公、信息共享的便捷工具。
【小天互连】IM软件主要包含聊天、工作台、通讯录、待办、审批、公文、新闻、文档、视频会议、收藏等多种功能。
关于聊天：作为即时通讯工具，聊天是基础功能之一，包括消息发送、文件发送、表情发送等多种功能。

2. 文件发送

【小天互连】IM软件的文件发送功能，不仅仅支持常规意义上的文件发送、截图发送，还支持单据发送、文档发送（文档模块的文档转发）。

2.1. 文件发送

在单聊或者群聊的聊天窗口中可以发送文件。
发送文件：此处包含发送文件和发送文件夹。
发送文件支持的格式支持Word、Excel、PDF、Txt、压缩包、图片等多种常用类型。
支持百余种常规类型的文件预览。文件上传采用断点续传模式，能够实现文件秒传。
支持大文件传送，不仅可以发文件，小天互连IM也支持发送文件夹，将所选文件夹及其包含的文件一并发送出去。

图 2.1-1聊天窗口发送文件

对于别人发送给自己的文件或文件夹，可以在聊天窗口进行下载、转发、另存为、删除操作。
 

图 2.1-2聊天窗口查看接收文件

关于群文件，群主可以在群组设置群内禁止发送文件：开启后，群组聊天时不能发送文件，但是可以发送图片。

图 2.1-3群内禁止发送文件

2.2. 截图发送

在单聊或者群聊的聊天窗口中可以截图、然后发送图片。
截图：点击后可进行截图操作。

图 2.2-1截图发送

2.3. 单据发送

在单聊或者群聊的聊天窗口中可以选择单据发送给他人。
选择单据的范围为待我审批、经我审批、我的申请、我的阅读、转发查阅这几类所有的单据。
选择单据的时候，可以按不同的筛选条件找到你想发送的单据，以“我的阅读”为例，筛选条件包含：模板、流水号、分发人、主题名称。

图 2.3-1单据发送

2.4. 文档发送

在单聊或者群聊的聊天窗口中可以选择最近打开、我的文档、文档中心的文档发送给他人。

 

 
图 2.4-1文档发送


 
图 2.4-2文档选择

3. 文件发送设置

3.1. 个人设置

设置本地存储文件路径，可以直接打开路径查看下载文件。

 
图 3.1-1个人文件存储设置

3.2. 后台设置

【小天互连】IM软件可以在后台配置文件存储时间、允许文件大小、允许文件类型相关参数。
聊天文件存储时间：根据服务器配置和业务需要，自定义文件存储时长。
发送文件不超过多少MB：防止用户随意上传大文件导致服务器硬盘空间不足。
发送文件类型：防止用户随意上传与工作不相关的文件，从而直接控制。

IM系统:https://www.im8000.com/