为什么说小天互连IM系统文档中心更安全更便利

文档是企业重要的智力资产。传统的文档以纸质文档为主，而纸质文档在存储过程中随着时间的推移难免不会出现破损或丢失，在数据量大的纸质文档中查询、转移、复制文档的时候都会耗费大量的工作时间。随着计算机的出现，电子文档也随之产生，多以office文件、pdf文件、HTML文件、纯文本文件、图片文件等形式存在，以计算机盘片、固态硬盘、磁盘和光盘等化学磁性物理材料为载体存储。而在企业的发展过程中，文档不断增多，逐渐沉淀为企业的智力资产，那么企业如何安全有效的管理企业文档是企业管理者关注的重点问题。

小天互连IM系统文档中心根据广大企业的实际需求研发出的一套文档管理平台，该平台可以对企业文档进行权限管理，版本控制，文件保护，全文检索等功能，个人亦可分配文件柜来管理个人文件，个人文件柜中的文件同样可以进行权限管理、版本控制、全文检索等功能，并且可以将个人文件柜中的文件夹分享给其他用户，分享给其他用户的时候可根据实际情况进行权限分配，包括仅可下载、仅在线预览等，部分权限人员可向分享人员申请更高登记的权限。
手机客户端的文档中心模块实现了文件和文件夹的查看、在线阅读、检索、重命名等操作，还可实现手机客户端直接新建文件夹和上传文件的工作，方便用户随时随地对文件进行管理和查看。
小天互连IM系统文档的四大优势：
1、灵活的权限控制
对于保密的文档我们可以控制把权限不开放给不能看的员工，对于有些只能查看不能编辑的用户，我们只给他查看权限，甚至可以修改的用户我们可以控制他是否可以删除及下载文件，权限控制到每个细节，让文档管理更为规范、严谨。
2、符合ISO的版本控制
对于企业多变的文档信息，多人员操作同一文档，通常修改记录很难控制，修改过程中出问题很难查找，有了版本控制所有问题引刃而解，并且我们记录了修改时间及修改人，方便后续的问题处理。该功能也为企业实现ISO文档化提供了强有力的工具。
3、强大的查询功能
文档中心可以对其管理的文件进行多样化的查询，如按文件名称、关键字，文件编号，创建人、创建日期等进行查询，如果上述查询项目的内容都不清楚，则可以通过全文检索的功能对office等文件的内容进行检索，快速定位到需要的文档，提高了工作的效率。
4、各模块文档协同办公
模块间的文档可以相互调用，文档中心的文档可以通过消息、邮件、审批等方式在本系统流转或发送到外部系统中，其他模块的文件亦可存储到文档中心或者个人文件柜中。

IM系统：https://www.im8000.com/

关键词: 即时通讯，IM

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