小天互连即时通讯视频会议功能升级，支持预定会议、快速会议与屏幕共享

为满足企业多地办公、项目沟通、远程培训和内部会议等协同需求，小天互连即时通讯进一步完善视频会议能力，支持预定会议、快速会议、会议邀请、会议管理、屏幕共享、多端入会和历史会议记录等功能，让企业在统一IM系统内完成沟通、开会、共享和协作。

对企业用户来说，视频会议不应只是一个单独的会议工具。它更应该和组织通讯录、即时消息、群组协作、文件共享、权限管理和安全管控结合起来，让会议从“临时拉人开会”变成企业内部协同的一部分。小天互连即时通讯视频会议功能，正是围绕这一思路进行设计。

即时通讯与视频会议融合，沟通不用频繁切换工具

在日常办公中，很多会议并不是提前安排好的，而是从一次聊天、一个项目群、一条待办提醒或一次问题讨论中自然产生的。传统方式下，员工可能需要先在IM里沟通，再切换到另一个会议软件里建会、复制链接、发给成员，整个过程比较割裂。

小天互连即时通讯将视频会议能力融入IM系统，用户可以在沟通场景中快速发起音视频会议，实现从文字沟通到面对面协作的自然切换。无论是一对一沟通，还是多人会议，都可以围绕组织成员和工作场景发起，减少工具切换，提高协同效率。

企业可以通过小天互连视频会议进一步了解视频会议能力，也可以结合小天互连功能清单查看即时通讯、群组、通讯录、文件和协作能力的完整覆盖情况。

支持预定会议，提前安排跨部门协作

对于跨部门会议、项目例会、远程培训、评审会、汇报会等固定会议场景，预定会议是更合适的方式。

小天互连支持会议预定，用户可以根据实际需要设置会议时间、会议时长、参会成员等信息，并向相关人员发出会议邀请。对组织层级较多、跨部门协作频繁的企业来说，预定会议可以减少临时通知带来的遗漏，也便于参会人员提前安排时间。

这类能力适合用于：

• 集团总部与分支机构例会；

• 项目组阶段汇报；

• 跨部门方案评审；

• 内部培训和宣讲；

• 远程业务沟通；

• 外地团队协同。

在企业IM系统中完成会议预定，可以让会议和组织通讯录、项目群、消息提醒自然结合，避免会议通知分散在多个工具中。

支持快速会议，紧急问题可以马上沟通

企业日常工作中，也有大量临时沟通场景。比如项目现场出现问题、客户需求需要快速确认、研发与实施需要即时对齐、管理人员需要临时组织多人讨论，这类场景通常不适合走复杂的会议创建流程。

小天互连支持快速会议，用户可以在需要时快速发起会议，邀请相关成员即时加入。相比先建会议、复制链接、再转发通知，快速会议更适合紧急沟通和即时决策。

对制造、政企、金融、科研、项目型企业来说，快速会议的价值在于：问题发生在哪里，会议就可以从哪里发起；谁需要参与，就可以直接从组织通讯录或沟通场景中邀请，减少沟通等待时间。

多端入会，适配不同办公场景

企业会议不只发生在办公室。员工可能在会议室、工位、外勤现场、出差路上、分支机构或远程办公环境中参会。因此，视频会议必须具备多端适配能力。

小天互连视频会议支持PC端和移动端使用，方便员工根据实际办公环境选择合适终端。办公桌前可以通过电脑参会，外出或移动场景下可以通过手机参会，减少设备限制对会议沟通的影响。

对于正在推进私有化部署、内网办公或信创环境适配的企业，还可以结合私有化即时通讯部署方案和企业即时通讯技术架构，进一步评估不同终端、网络环境和部署架构下的视频会议使用方式。

高清视听与降噪能力，提升会议沟通质量

视频会议体验好不好，最终还是要看声音是否清楚、画面是否稳定、沟通是否顺畅。

小天互连视频会议围绕企业会议场景提供音视频能力，支持清晰画面、降噪处理和稳定通话体验，帮助参会人员更顺畅地完成远程沟通。无论是项目讨论、方案讲解、业务对接，还是远程培训，清晰的音视频体验都能降低沟通误差。

对于企业用户来说，视频会议不是“能打开摄像头”就够了。真正可用的企业会议系统，应该在多人参会、跨区域沟通、屏幕共享、主持人管理和会议秩序控制等方面形成完整体验。

屏幕共享，让方案讲解和远程演示更直观

很多企业会议并不是简单说话，而是需要展示文档、方案、系统界面、报表、图片、演示材料或业务流程。

小天互连支持屏幕共享，用户可以在会议中共享电脑或移动端屏幕，让参会人员同步查看展示内容。对于方案汇报、产品演示、系统培训、远程支持、项目评审等场景，屏幕共享可以显著提升信息传递效率。

比如：

• 售前人员可以共享方案PPT；

• 项目经理可以共享进度表；

• 实施人员可以共享系统操作界面；

• 研发团队可以共享问题截图；

• 培训人员可以共享课程资料；

• 管理部门可以共享报表和流程说明。

相比单纯语音沟通，屏幕共享可以让信息更直观，减少理解偏差。

会议管理能力，保障会议有序进行

企业会议人数一多，就需要主持人对会议秩序进行管理。否则，背景噪音、重复发言、成员进出、权限不清等问题都会影响会议效率。

小天互连视频会议提供会议管理能力，主持人可以围绕会议秩序进行控制，例如全体静音、成员管理、主持人权限移交、麦克风和摄像头控制等操作。对培训、汇报、跨部门会议和大型内部沟通来说，会议管理能力能够帮助主持人更好地组织会议流程。

会议管理不是附加功能，而是企业级视频会议和普通音视频通话的重要区别。企业会议需要可控、有序、可管理，尤其是在政企、国企、制造、金融、科研等组织中，会议过程往往涉及内部资料和业务信息，更需要清晰的会议权限和管理边界。

历史会议记录，方便会后追溯和复盘

会议结束不代表协同结束。很多企业在会议后还需要回顾会议安排、确认参会情况、跟进会议事项、追溯沟通过程。

小天互连支持历史会议记录，方便用户查看过往会议，帮助企业对会议过程进行复盘和管理。对于项目推进、内部培训、跨部门沟通等场景来说，历史会议记录可以减少会后信息断点，让会议不只停留在“开完即散”。

如果企业希望把会议与待办、审批、业务消息进一步结合，还可以结合小天互连的开放能力和集成能力，将会议沟通纳入更完整的协同体系。

私有化部署与安全可控，适合政企和中大型组织

对政企、国资国企、金融、制造、科研院所等单位来说，视频会议不只是沟通效率问题，也涉及数据安全和管理边界。

会议中可能出现内部讨论、业务资料、项目方案、系统画面、客户信息和管理决策。如果会议能力完全依赖外部平台，企业需要额外关注数据存储、传输边界、权限控制和审计追溯问题。

小天互连作为面向政企和中大型组织的即时通讯平台，支持私有化部署和安全可控能力。企业可以根据自身网络环境，将即时通讯和视频会议能力部署在自有服务器、内网、专网或私有云环境中，进一步强化数据边界和管理可控性。

涉及会议安全、账号权限、终端访问、日志审计和文件流转的企业，也可以结合私有化即时通讯安全管控继续评估。

视频会议不是单点工具，而是企业IM协同能力的一部分

小天互连视频会议功能的价值，不只是让企业多一个开会入口，而是把会议放进企业即时通讯和协同办公体系中。

员工可以在IM中沟通，在需要时发起会议；可以通过组织通讯录邀请成员；可以在会议中共享屏幕；可以由主持人统一管理会议秩序；可以通过历史会议记录进行会后查看；也可以进一步与消息、文件、群组、待办和业务系统形成联动。

这正是企业级IM视频会议和普通会议工具的区别：普通会议工具解决“开会”，企业级即时通讯视频会议解决的是“围绕组织和业务高效协同”。

适用场景：从项目沟通到远程培训

小天互连视频会议功能适合多种企业办公场景：

• 跨区域分支会议：总部与分支机构远程沟通，减少差旅和等待成本；

• 项目组临时沟通：项目问题可以从聊天场景快速转入会议；

• 方案汇报与评审：通过屏幕共享展示PPT、系统界面、图片和资料；

• 远程培训：主持人可管理会议秩序，保障培训过程稳定有序；

• 内部管理会议：适合部门例会、专题会、经营分析会等常规会议；

• 技术支持与远程协助：通过屏幕共享同步问题画面，提高处理效率；

• 政企内网会议：结合私有化部署和安全管控，满足内部可控沟通需求。

对企业来说，视频会议不是孤立功能，而是沟通链路中的一环。把音视频能力放在即时通讯系统中，可以让会议从“单次沟通”变成“组织协同”的组成部分。

总结：让企业IM从消息沟通走向面对面协同

随着企业组织规模扩大、跨区域协作增多、远程沟通常态化，视频会议已经成为企业即时通讯系统的重要能力。

小天互连即时通讯视频会议功能，围绕预定会议、快速会议、会议邀请、会议管理、屏幕共享、多端入会、历史会议记录、私有化部署和安全可控等能力，帮助企业在统一IM平台中完成高效沟通和远程协作。

对于只需要简单聊天的团队来说，文字和语音可能已经够用；但对于政企、国企、制造、金融、科研和多分支集团来说，企业IM必须逐步从“消息沟通工具”升级为“统一协同入口”。小天互连视频会议能力的完善，正是为了让企业在安全可控的即时通讯系统内，把沟通、会议、共享和协作真正连接起来。