小天互连业务群协作解决方案,支持业务单据自动建群和项目成员协作
小天互连企业群聊功能界面,支持多成员群组高效沟通协作

什么是业务群?业务是主体,群聊是沟通载体

业务群不是给普通群增加一个项目名称,而是由项目、工单、订单、审批或任务等业务对象驱动创建的沟通空间。业务单据是主入口和检索对象,群组是附属于该单据的会话载体。

业务群是企业群聊中的专项能力,区别在于它由业务对象和业务数据驱动。需要了解普通群、组织群、超大群和完整群组功能,可查看 小天互连企业群聊与群组能力 →
以项目为例:项目立项后,项目系统按项目编号自动创建协作群,并把项目负责人、项目成员及相关协作人员加入群组。此后用户查看沟通进展时,先在项目系统找到项目,再从项目详情进入会话;不需要记住群名,也不需要到即时通讯会话列表中翻找对应群组。项目结束后,业务系统还可以关闭群组并按项目编号导出沟通记录。
普通群:围绕群聊天业务群:围绕业务办理
入口是IM会话列表或群搜索入口是项目、工单、订单等业务列表和单据详情
员工手动建群并邀请成员业务动作触发建群,按负责人、处理人等业务角色加入人员
依靠群名称识别和查找通过业务类型与业务编号定位对应会话
群信息与业务数据相互独立业务页面可显示群状态、参与人、最新消息和未读数
群的存续与业务进度无关建群、进入、关闭和记录导出由业务过程驱动
这类需求也常被称为“项目自动建群”“一项目一群”“一工单一群”“工单协作群”“业务单据内嵌聊天”或“ERP、CRM、MES即时通讯集成”。这些名称指向同一个核心:先有业务对象,再产生与它绑定的会话。

项目自动建群后,用户仍然围绕项目工作

业务群改变的不是聊天功能,而是会话的创建方式、人员来源、进入入口和管理方式。项目始终是主线,群聊只在需要沟通时出现。

创建项目单据
生成项目编号
自动创建项目群
加入相关人员
从项目详情进入
沟通、发文件
项目完成后关群
按项目归档记录

业务群怎么展示?先看到业务,再按需进入群聊

业务群的界面不应照搬普通IM的群列表。主要入口仍是项目、工单或订单列表;列表提示协作进展,单据详情展示对应会话,用户需要沟通时再打开聊天组件。

01 · 业务列表中的协作摘要

用户查找的是工单,不是群

工单列表仍按工单号、客户和业务状态组织,同时增加最近协作消息、消息时间和未读数。用户先定位需要处理的业务,再从该行进入工单详情或对应会话。

02 · 业务详情中的群组区块

业务单据就是群聊入口

系统根据业务类型和业务编号找到对应会话,在当前工单或项目详情中展示群状态、参与人员和最新消息。用户处理哪张单据,就从哪张单据进入沟通。

03 · 聊天组件嵌入

不离开业务系统,直接进入群聊

打开业务群后,可先使用小天互连提供的聊天组件承接完整会话。在同一个工单协作群中发送文字、图片、文件和语音,让处理过程与业务对象保持关联。

文字消息图片文件语音

业务系统需要哪些业务群能力?

这些能力共同保证会话围绕业务对象运行,而不是让企业再增加一套与业务脱节的群组管理方式。

01

业务驱动建群

通过业务类型和业务编号创建唯一业务群,设置群名称并加入相关业务人员。

02

业务列表协作摘要

在项目或工单列表中返回最新消息、发送人、消息时间、群状态和未读数量。

03

指定业务群查询

根据工单号或其他业务编号查询对应群组,用于业务详情页的协作群区块。

04

聊天组件嵌入

在现有业务页面打开群聊,不需要从零开发完整的即时通讯界面。

05

业务完成后关群

业务完成后按业务类型和业务编号关闭群组,使群组生命周期与业务处理过程对应。

06

历史聊天记录导出

按业务对象导出群组历史聊天记录,用于工单归档、项目复盘和服务过程留存。

业务群适合哪些场景?关键看群由什么业务触发

场景不是把普通群换一个名称,而是明确“哪张业务单据触发、哪些角色参与、用户从哪里进入、业务何时结束”。

项目交付:项目自动建群

触发:项目立项。
成员:项目负责人、项目成员、实施和客户协作人员。
入口:项目列表与项目详情。
结束:项目验收后关群并归档。

售后服务:一工单一群

触发:工单受理或派单。
成员:客服、现场工程师、技术专家。
入口:工单列表与工单详情。
结束:工单关闭后导出处理记录。

生产异常:异常单协作群

触发:异常单创建。
成员:生产、设备、工艺和质量人员。
入口:MES异常单详情。
结束:问题处理完成后关闭。

订单履约:订单协作群

触发:订单创建或发生交付异常。
成员:销售、采购、仓储和交付人员。
入口:ERP订单详情。
结束:订单履约完成后归档。

客户服务:客户事项群

触发:服务请求创建。
成员:客户经理、服务人员和相关专家。
入口:CRM客户或服务事项详情。
结束:服务事项办结后关闭。

审批办理:流程实例群

触发:流程发起或需要会商。
成员:申请人、经办人和相关审批人。
入口:审批单详情。
结束:流程结束后保留沟通记录。

任务执行:任务协作群

触发:任务下达。
成员:负责人、执行人和协作人。
入口:任务详情。
结束:任务完成后关闭或归档。

应急处置:事件响应群

触发:应急事件上报。
成员:值班、处置和管理人员。
入口:事件处置单。
结束:事件解除后留存处置过程。

项目自动建群、工单内嵌聊天如何实现?

先由业务系统确定业务对象和参与角色,再分别完成前端与后端接入。前端负责“在业务列表和单据详情中如何展示与进入”,后端负责“何时建群、加入谁、对应哪张单据以及记录怎样留存”。

前端集成 · Web / H5 / 聊天组件

把聊天界面放进业务页面

适用于PC浏览器、移动业务系统、企业自有App和WebView。企业无需从底层重新开发消息界面,可使用小天互连现有组件承接业务群会话。

业务列表协作摘要在项目、工单或订单列表中显示最新消息、时间和未读数。
业务详情会话区块在一张业务单据中显示对应会话、参与人员及最新进展。
免密进入群聊完成用户登录后,使用会话ID打开指定业务群。
Web与H5嵌入PC业务系统使用Web方式,移动App或门户可通过H5/WebView承接会话。
多种消息交互在嵌入的聊天界面中发送文字、图片、文件和语音等消息。
后端集成 · API / SDK

让业务流程驱动群组生命周期

业务系统服务端调用小天互连接口,建立组织账号体系与业务群关系。业务类型和业务编号共同确定一个群组。

组织与人员同步将企业部门、员工账号和人员归属同步到即时通讯平台。
用户鉴权与免密登录通过应用凭证取得用户sdkKey,再换取登录令牌供前端组件使用。
创建与关闭业务群在工单发起时建群,在业务结束时按业务编号关闭群组。
会话列表与单群查询为业务列表和单据详情返回群状态、最新消息、发送人、时间及未读数。
历史记录导出按业务类型、业务编号和可选时间范围导出历史聊天记录。

业务单据、业务群API与聊天组件如何配合?

一张业务单据贯穿业务系统、业务群接口和聊天组件。用户操作的是项目或工单,系统在背后用业务编号定位对应会话。

企业业务系统生成工单或项目编号
确定协作人员
小天互连后端同步账号并创建业务群
返回群ID和会话ID
Web/H5前端免密进入指定会话
显示消息与未读数
业务关系: bussiness_type(业务类型)+ bussiness_id(业务编号) → 唯一业务群
前端进入: sdkKey完成用户登录 → 使用simGroupId打开群聊组件
业务结束: 按业务类型和业务编号关闭群组 → 按需导出历史消息
PC业务系统可嵌入Web即时通讯
移动App和移动门户可使用H5/WebView
成品组件降低聊天界面的开发工作量
API让群组生命周期跟随业务流程

业务群集成需要完成哪些步骤?

从账号打通到前端打开群聊,现有接口和组件可以形成一条顺序明确的接入流程。

同步组织人员
获取sdkKey
完成免密登录
创建业务群
取得会话ID
嵌入聊天组件
会话列表、单个群会话和未读数量应使用当前收件箱所属用户的sdkKey查询。未读数和最新消息相对于该登录用户计算,自己发送的消息不会计入自己的未读数。
查看业务群接口文档 →

业务群、项目自动建群与工单群聊常见问题

业务群是什么?

业务群是由项目、工单、订单、审批或任务等业务对象驱动创建的沟通空间。业务单据是入口和检索对象,群聊是承载过程沟通的工具;用户先找业务,再进入该业务附带的会话。

业务群和普通群有什么区别?

普通群以群聊本身为中心,通常由员工建群、邀请成员,并从IM会话列表查找;业务群以业务对象为中心,由业务系统按业务编号建群、按业务角色加入人员,并从项目、工单或订单详情进入。

项目系统可以自动建群并把项目成员拉进群吗?

可以。项目创建后,业务系统可调用业务群接口,以项目编号创建群组,并把项目负责人、项目成员和相关协作人员加入群组。用户以后从项目详情进入,不需要搜索群名称。

工单系统如何实现一工单一群?

工单受理或派单时,系统按工单编号创建对应协作群,将客服、现场工程师和技术专家等相关人员加入群组,并在工单详情中提供会话入口;工单关闭后可关群并导出记录。

为什么业务群的主要入口应该是业务单据?

因为用户处理的是项目、工单或订单,而不是群本身。从业务单据进入可以保留客户、状态、流程和责任人等完整上下文,也避免用户在大量群聊中判断哪一个群对应哪一项业务。

业务群可以嵌入企业已有系统吗?

可以。企业可在ERP、CRM、MES、工单、项目或自研系统中展示业务群信息,并通过小天互连聊天组件进入群聊。

业务群的前端集成包括什么?

前端集成包括Web/H5页面嵌入、业务列表中的协作摘要、业务详情中的会话区块、用户免密进入指定群聊,以及文字、图片、文件和语音等消息交互。

业务群的后端集成包括什么?

后端集成包括组织人员同步、获取用户sdkKey、创建与关闭业务群、查询会话列表和指定群组,以及按业务编号导出历史聊天记录。

Web即时通讯和H5分别适合什么场景?

Web更适合PC浏览器及ERP、CRM、MES、工单等Web业务系统;H5更适合企业自有App、移动门户和WebView中的移动业务场景。

如何查看最新消息和未读数量?

业务系统可以获取当前用户参与的业务群列表,也可以根据业务编号获取一个指定群组,并显示最新消息、消息时间、群状态和未读数量。

业务群的历史聊天记录可以导出吗?

可以按业务类型和业务编号导出指定业务群的历史聊天记录,用于工单归档、项目复盘和服务过程留存。

企业是否需要自己重新开发聊天界面?

不一定。项目初期可以使用小天互连提供的聊天组件打开群聊,再按业务需要继续扩展外围页面和集成功能。

联系我们
为您提供专业的售前咨询、专属方案推荐等1v1深度服务,赋能数智化转型
400-609-0086
让我们联系您
留下您的联系方式,我们的专属顾问会在1个工作日内和您联系
现在预约
联系我们
为您提供专业的售前咨询、专属方案推荐等1v1深度服务,赋能数智化转型
400-609-0086
让我们联系您
留下您的联系方式,我们的专属顾问会在1个工作日内和您联系
现在预约
小天互连即时通讯产品功能
功能清单 点击查看功能清单
安全可控的企业级IM即时通讯解决方案
立即试用
在线咨询
400-609-0086
电话咨询
立即试用
返回顶部