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研究院 > IM系统通常包含哪些基础应用
IM系统通常包含哪些基础应用
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IM系统,也叫即时通讯系统,随着互联网的发展,基本每个人都已经离不开这一类工具。为了能够让IM系统更好的服务于企业,为企业带来更高的价值,现在有很多企业都在启用自己的私有化的IM系统。那么企业级的IM系统除了聊天以外,还会有哪些基础应用呢?
组织群:因为是为企业使用的,那么提供组织群就是一件非常必要的事情。IM需要能够为指定的部门、科室开启组织群,在组织群开启后,当该部门内有人员加入或离开时,能够自动将该人员加入或退出组织群,而无需人工干预。
通讯录:通过通讯录既能够快速查找人员的联络方式,也可以即时发起聊天。但是对于企业的通讯如会有一个问题,如果企业规模比较大,或者是集团,下属的人员之间是不可以互相聊天的,否则每天上班都有不认识的人来打扰你的工作,就不要说提高工作效率了,连基本的工作环境都会被打扰。这就需要能够在后台对通讯录进行控制,指定访问规则,如:跨几级部门不可互相访问;跨几级岗位不可互相访问等。那如果需要直线沟通怎么办呢?比如在一个集团中,子公司的财务部员工需要直接与总部财务部员工沟通工作,这就需要企业IM也能够像公众IM一样具有加好友功能才可以。
文件共享:企业内的文件会很多,为了能够有效快速的进行文件分享和知识查找,IM系统要有类似于网盘的功能,而且,这个功能不仅要支持公有的,还要支持私有的,便于个人存储与自己相关的文件。对于公有的网盘,要有权限管理,要能够设置哪些文件允许哪些部门或人员访问编辑,不能说全公司都能看到财务部的文件。有的企业为了保证数据不泄漏,会要求文件不允许下载到本地,这就需要IM系统具有支持文件不落地的功能。
安全方面的功能:刚才说到企业为了保证数据不泄漏,文件都不可以下载到本地,那如果截屏怎么办呢?这就需要IM系统要有画面动态水印的功能,如果有人截屏并外传了,可以通过水印就知道这个是谁在什么时候截的屏,并进行安全相关处理。而在聊天时,为了防止聊天内容被别人知道,还应该有个阅后即焚的功能,消息查看几秒钟后自动消失,无迹可寻。
上面这些功能是企业级的IM应该具有的基础功能,除这些功能外,还可以根据企业的需要增加更多的功能,如:敏感数据管理、消息审计、第三方应用接入等。


IM:https://www.im8000.com/
关键词: IM、即时通讯
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