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研究院 > 为什么要在企业内部建立多端数据集成一体化平台
为什么要在企业内部建立多端数据集成一体化平台
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因为使用软件系统可以提高工作效率,增强内部管理。随着信息化的不断发展,每个企业都会不断的启用新的系统方便做不同的事情,时间久了就会出现所谓的信息孤岛。
为什么叫信息孤岛呢?是因为每个软件系统都是独立的,数据不能互相连接使用。
让我们尝试想一下,假如你是一名人力资源的员工,
当有员工想查看下自己的档案信息时,你需要登录HR系统去查询,再把查询到的信息用截屏、拍照等方式发送给员工;
当领导跟你要目前公司人员构成时,你需要登录HR系统,去根据领导的要求设置查找条件进行统计;
当你需要计算工资时,你需要登录CRM系统取得销售业绩数据,需要登录ERP取得生产数据、采购数据、……
当你下午想去人事局开会时需要登录OA系统填写外出申请单……
每天你都需要在不同的系统中登录来登录去。
这种场景,大家可以尝试想一下各个岗位,是不是都存在相同的问题?
系统越多,搞得人越疲惫。
一定有人会说,如果能把这些系统都连到一起,让数据互通,那该有多好。是的,多端数据集成一体化平台就是这种强需求下的产物。
我们总结一下建立这样一个平台的好处:
改善用户体验:正如上述我们这个场景,把企业内部所有的系统都集成到一个平台上,员工登录后就能够看到自己能够使用的全部软件和工具,点击就可以直接操作,员工也不需要记忆不同系统的不同登录帐号和密码;
提高效率:如果有消息或任务到达时在平台上都能够直接显示出来,不用挨个地方找;
数据的一致性和准确性:集成平台能够让数据在不同的系统之间保持一致,同步更新。这就减少了人工对数据的大量的重复输入,降低了错误率。如:销售数据实时更新到财务系统中;
更好的决策支持:集成平台都会提供统一报表的功能(也可以集成一个数据分析工具),通过这种数据分析工具,可以查看来自于销售、市场、人事、财务等的实时数据统计报表和图表,管理层可以根据这些综合数据进行战略规划;
促进信息共享和协作:集成平台都会有IM功能,也就是即时通讯。当需要沟通时,通过聊天框直接与其他人员对话,在对话过程还还可以附加上相关的工作信息,如任务、审批单等,可以让工作更为直接,沟通更快速;
灵活性和可扩展性:集成平台本身就是一个开放性的容器,它能够容纳更多的系统,当企业再建立新的系统后,可以直接纳入到这个容器中,直接进行集成,这也直接解决了原来大家为了解决信息孤岛问题,而每年不断的做点对点集成所引发的成本越来越大的问题。
所以,对于大中型企业来说,建立多端数据集成一体化平台是非常有必要的。


IM:https://www.im8000.com/
关键词: IM、即时通讯
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