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IM软件工作日记_即时通讯|小天互连专注于政企办公的即时通讯IM软件

工作日记是针对自己的工作,每天用来记录工作的内容、所花费的时间以及在工作过程中遇到的问题,解决问题的思路和方法,是形成工作总结的依据,是提高自己工作技能的有效手段。那么如何有效并快速地记录每日工作、如何确立上下级的查阅关系、如何让领导对员工每日工作进行评价和指导等问题都是我们要考虑的内容。因此针对这些方面,小天互连协同IM系统设置了行之有效的工作日记模块,帮助企业员工和领导解决工作日记记录、查看、评价、统计等问题。

使用场景

¤ 工作日记的记录和补交
员工可以在下班前对自己每日的工作内容进行手动记录,也可通过IM系统直接将计划、日程、任务、审批等内容导入到工作日记中,方便快速录入;对于当日忘记提交工作日记的员工,IM系统提供日记补交的功能,员工可以补录之前的日记。
¤ 查看下属日记和评论
领导想要查看下属的工作日记可以提前设置上下级关系线,可人工设置,也可按照HR的汇报线直接导入;对于已经设置好下属的领导,可在他人日记里面查看下属工作日记,并可以对其每天的工作内容给予评价和指导。
¤ 工作日记的导出和统计
为了方便工作日记的查找和统计,我们还可以在日记查看中导出自己或他人的工作日记;同时,IM系统还提供工作日记的统计报表,方便用户精准查看哪些人员已交或未交工作日记。 

常见问题

在过去的工作日记中主要存在的现象和问题是:
¤ 时间碎片化,忙碌的工作被切割成无数部分,在一天结束时,员工往往记不清或记不全自己当天都做了哪些工作,导致工作日记的记录缺失。
¤ 员工工作日记记录后领导无从查看,或是查看到下属日记后并不能有针对性的提出意见和要求,无法给予员工工作上的指导和帮助。
¤ 工作日记的记录无法导出形成日记的文档;对于哪些员工提交日记,哪些员工未提交日记,无法实时统计,形成报表。

特点与优势

1. 新建日记支持计划、日程、任务、审批模块工作的导入和工作日记的补交
新建日记时可直接导入当日完成或有变化的计划、日程、任务、审批等系统信息,快速、准确录入,避免误写、漏写的情况,方便当日工作的回想。针对缺少日记的部分,系统支持补交记录,补交内容也可从系统中直接导入。
2. 设置上下级关系,确立日记的查看权限
明确设置上下级的从属关系,在查看日记时不仅可以查看自己的工作日记,同时也可对下属的日记进行查阅,方便领导了解员工一天工作内容,为明日的工作计划提供依据,做到心中有数。
3. 领导可针对性回复员工日记
领导在查看下属日记时还可对某位员工某项工作做针对性的回复评价,指导员工的工作内容,规划员工的工作方向。
4. 系统自动生成统计报表,方便统计查看
系统可以根据员工工作日记的提交情况,生成统计报表。领导可通过报表查看每位员工日记提交情况,一目了然。

功能描述

工作日记是用来记录员工每天工作情况的,比如,工作日程的完成情况、工作中遇到的困难、工作的经验总结以及工作技巧等,与工作有关的事情都可以在此模块中记录。

功能组件概览

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常用功能介绍

1、新建日记及补交

在新建日记时,除了可以手动输入外,还可以通过“导入当前事务”功能直接将当天的工作计划、日程、任务、审批内容导入到日记中,使用起来方便快捷。
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针对未提交工作日记的日期,用户可以进行补交操作,其补交方式也支持当天事务的导入。

2、查看下属日记及回复

在日记的浏览画面里,除了可以浏览自己所写的日记外,领导还可以查看下属的工作日记,并且能够对他人日记进行评论。
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3、日记统计与导出

日记统计中可以统计出下属员工未交日记情况,并支持统计结果的导出。
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于高效组织管理的价值

工作日记是记录员工每日工作内容的模块,是形成工作总结的依据,是提高员工的工作技能的有效手段。针对目前工作日记模块中存在的问题,我们提出了如下建议:
1. 如何记录工作日记,并快速录入每日的工作内容?
员工可以在每天工作结束后,针对今天的工作内容新建工作日记,在新建工作日记的画面上可以通过“导入当天事务”导入与今天工作相关的计划、日程、任务和审批,方便快速录入。
2. 对于缺少的工作内容可否进行补录?
对于缺少的工作内容,员工也可针对缺少的日记或是日期进行编辑或补录,补录时也可“导入当天事务”。
3. 领导可以查看下属工作日记并给予评论指导吗?
管理员可以通过上下级关系设置,设置领导以及其所能查看的下属员工,如已经设置好HR的汇报线,还可将此汇报线导入,生成上下级的从属关系。领导在工作日记中可以通过“他人日记”来查看所属下级的工作记录,并可对其一天的工作给予回复。
4. 工作日记可以支持导出吗?
通过工作日记的筛选,可以导出工作日记的指定数据或是全部数据。
5. 系统可以将工作日记形成统计报表吗?
IM系统提供工作日记的统计报表,可按照月统计查询。在报表中可清楚了解哪些员工未交,哪些员工已交,并能生成统计数据。

 IM:https://www.im8000.com/
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