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IM软件网盘_即时通讯|小天互连专注于政企办公的即时通讯IM软件

小天互连IM系统中内嵌文档管理功能,文档管理分为组织文档和个人文档。

文档的线上存储

组织文档用于存储和管理企业文档,在组织文档中,可以按管理维度建立多层级文件夹,每个文件夹都可以设置读写权限,可以将不同的文件夹的管理权限赋予相对应的职能部门或指定用户,依据文档的保密程度将文档的查看权限赋予相对应的部门或人员,细化文档的管理颗粒度。
个人文档是每个用户都拥有的线上云盘,能够将个人文档存储到线上,既可以自己随时使用又可以快速将文件分享给他人。

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文档分享

存储在线上的文件能够直接分享给指定人员或群。在聊天时,也能够随时选取文件进行分享。
为了保障文件的案例,被分享的文件也可以设置收到的人是能够编辑、下载还是只能线上查看。

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文档的访问历史

系统能够记录文档操作的全部记录,有权限的用户可以随时查看文档的操作记录,系统会详实记录从上传/建立、修改、查看、分享、下载等全部的操作记录。
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文档不落地

为了保障文件的安全,系统支持文档不落地。文档支持在线创建、在线查看,在线编辑,查看时支持动态水印。
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是否具有OA文档中心的文档模板功能,待确认(小天中目前没有文档模板功能)。

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