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IM软件考勤管理_即时通讯|小天互连专注于政企办公的即时通讯IM软件

在我国大多数企业的员工考勤管理工作中,评分制度都是员工考核的重要依据。企业对全体职工的日常行为规范都有明文要求,而对月度、季度或者年度的员工工资支付工作,也主要依据员工在此计分制度下的表现来进行的。另外,由于企业岗位的复杂性以及考勤表格需要考虑生活工作中的不同情况,所以考勤工作要十分科学规范。综上所述,考勤管理对于企事业单位的管理非常重要。为了维护企业的正常工作秩序,提高办事效率,严肃企业纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律,我们研发了考勤管理系统。通过多种方式采集数据,包括采集考勤机数据,打卡记录导入,在线打卡,手机考勤等方式采集考勤数据,一键设定考勤规则,支持固定模式和弹性模式考勤,支持午休进出打卡考勤,支持加班自动计算,支持请假和打卡记录混合计算,精确计算上班时间和请假时间,每日系统根据原始数据实时计算,自动生成考勤报表,为企业管理层高效管理员工考勤,制定考勤奖惩制度,人员出勤统计,提供强大精准的数据支持。

使用场景

考勤模式上看,常用的考勤模式一般包含以下几种:
¤ 标准固定上下班时间考勤
如每周一至周五为工作日,每天8:30上班,晚于该时间签到视为迟到,11:30--13:00午休,18:00下班。
¤ 半弹性工时制考勤
如8:30--9:00上班,晚于9:00签到视为迟到,11:30--13:00午休,每日工作时长8小时。
¤ 弹性工时制考勤
如只要求每日工作时长8小时,对签到时间没有要求。
¤ 每天四次打卡
如8:30上班,11:30签退,13:00签到,18:00下班,可采用工作日排两个班(上下午各一个)的方式实现。
¤ 一周内使用不同的考勤规则
如周一至周三使用一种考勤规则,周四、周五使用另一种考勤规则。
¤ 两班倒班制
每天(早\中)或(白\晚)两个工作班,两班间可能会存在时间间隙。
¤ 三班倒班制
每天分早、中、晚三个工作班,三班间可能会存在时间间隙。
¤ 上24休16
连续工作24小时,然后连续休息16小时。
¤ 上二休一
连续工作48小时,然后连续休息24小时。
¤ 多种考勤规则混合使用
如一个生产型企业,行政人员使用固定考勤,生产人员使用排班考勤,销售人员使用弹性考勤,高层主管不需要考勤。
 
于加班制度,如下场景:
¤ 工作日、公休日、法定假日对应的加班制度不同。
¤ 不同人员或部门,对应的加班制度不同。
¤ 自动加班计算,加班单和实际考勤时间能够交叉混合计算。
¤ 加班和调休
员工加班需要在IM系统里提交加班申请,按已设置的审批流程进行审批,加班时间按考勤规则进行统计,实现加班单和实际考勤时间的交叉混合计算,最后由人事管理员归档统计。
有加班的员工可以提交调休申请,可调休时间为已审批加班时间,按已设置的审批流程进行审批,最后由人事管理员归档统计。
 
于请假、出、出差等制度,如下场景:
¤ 能够根据国家规定每年设置当年的法定节假日。
¤ 年假
在遵守国家规定的年假的基础上,根据员工加入公司的年限能够再给予一定的假期。
在使用系统时,能够把当年未休的年假导入到系统里。
年假能够按公式设定,按年假周期设定,根据年假公式自动计算年假。
年假可以人工调整。
年假能够每年指定时间自动清空并重新记录,也能够设置一个使用年限。
¤ 福利假
可以根据企业制度设置福利假,并设置休假规则。
¤ 请假
员工需要请事假、病假的,需要在IM系统里申请,按已设置的审批流程进行审批,审批通过后能够自动统计出来。
能够根据请的假种,自动计算请假时间。如婚假是按自然日计算、病假是按工作日计算等。
¤ 外出申请
因事外出或公派出差的,可以在IM系统里提交外出申请,按已设置的审批流程进行审批,审批通过后能够自动将外出作为正常出勤。
¤ 销假:根据实际情况选择已经审批通过的假进行修改或者完全销掉。
 
其它方面的场景:
¤ 能够指定特殊的串休
如:公司集体活动或者停电、设备维修导致的串休等。
¤ 补录
如果有漏卡、缺卡的情况,员工可以提交补录申请,审批通过后将所缺的打卡补上。管理员也能够直接补录。
¤ 关于考勤的查看
员工能够看到自己的考勤情况,领导能够查看下属的考勤情况。
¤ 支持出勤统计
按照考勤月统计员工的出勤、请假、加班等数据,可作为绩效考核、薪资发放等事项的依据。
¤ 支持考勤机、手机打卡、系统在线打卡等多种不同的打卡方式。
能够从考勤机直接采集数据进入到IM使用;使用手机APP打卡时,能够指定打卡的位置范围;使用系统在线打卡时,能够指定必须公司内网打卡才有效。

常见问题

¤ 事实上考勤工作占据了HR部门很大一部分工作量,因考勤计算延误导致工资不能按时发放的问题也比较常见,有些企业(工厂)的考勤甚至需要2周或以上的时间。
¤ 没有明确的考勤规定
企业考勤没有规定工作时间的统计及确认方法,由于工作时间直接关系到薪资结算问题,往往直接影响到劳动者权益,故用人单位应当加以明确。如门禁记录是否作为统计工作时间的依据、员工的考勤记录是否须经相关部门核对校准。如果规定明确的话,将大大降低争议发生的可能性。
¤ 企业HR部门的烦恼,尤其是制造企业,一个月要花费大量时间忙着对照员工考勤、算工资。
¤ 特殊因素,导致员工没有能够正常打卡或者按时填写请假申请时,系统该如何处理呢。
¤ 不同的部门可能考勤规则不同,也就是上班下班时间不同。
¤ 不同的人员可能加班计算方法不同。
¤ 很多时候员工反对考勤,并不是因为考勤本身,而是因为考勤的过程过于繁琐。
¤ 传统的考勤方式无非就是上下班打卡,员工遇到各类特殊的班、休、假情况则需要提出申请,而人事工作人员则需要进行详细考查和具体核算,操作复杂且容易出错。
 

功能描述

考勤模块能够连接考勤机取得打卡记录,能够根据考勤配置形成考勤记录,能够记录及维护加班、请假、串休、外出、出差等不同类型的特殊考勤,能够查看年假使用情况及剩余天数,能够实时查看考勤相关的各种统计报表。
 

1.1 功能组件概览


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常用功能介绍

考勤功能

员工主动发起补录考勤、加班、调休、外出出差、等业务操作,即可自己申请,系统默认使用人是当前的用户账号,经过考勤专员审核后自动生成考勤日历、出勤统计、加班、年假、福利假的统计。可在个人办公-我的考勤中查看本人相关考勤信息。
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上下班打卡

一键设置打卡规则,分配打卡规则适用考勤规则人员。
按照考勤时间分为:固定考勤:设定上下班时间;弹性考勤:不设定上下班时间;半弹性考勤:设定固定上下班时间范围。
按照打卡次数分为:二次打卡:记录最早,最晚打卡时间;四次打卡:记录最早,最晚,午休进、出四次打卡时间。
工作日:提供图形化设置页面,可以统一、快捷指定工作日。
切换频率:支持跨夜考勤,用于通宵工作的考勤计算。
迟到早退:可以设置迟到早退规则,支持三种迟到规则设定。
结合多班组功能,可以实现不同人员使用不同打卡规则。

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支持排班处理,对于没有固定班次的员工可通过考勤排班设置其打卡规则,排班业务即设定员工日历的过程,确定每个需要考勤的员工在每一天上哪个班次,直线经理或考勤管理员为员工进行排班;直线经理或考勤管理员可对班组进行排班,所有班组成员日历应该随班组工作日历自动调整。
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加班

快速设置,使用系统加班单,混合精确计算加班时间。
能够设置加班起始时间;能够进行加班最小时间单位的设置:设置加班计算的最小单位精确到分钟;通过取整规则:支持四舍五入,向上、下取整计算来对应企业的加班规则;加班单和实际考勤时间交叉规则设置:以哪个时间为最终加班计算基数时间。这些设置项确保将企业的实际加班规则如实的设置到系统中来,保证计算准确无误。


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请假

使用系统请假单,审批通过后自动记录到考勤统计中。
支持自定义请假类别:可以设置适用于企业实际情况的请假类别,系统提供20种默认类别,可以自行设定是否启用,设定请假类别名称,请假单上字段的显示顺序。
考勤管理员可以通过特殊考勤补录,补录本公司人员请假。

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节假日设置

设定法定节假日,系统支持一键复制上一年度法定节假日。
快速设定假期串休日。

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有薪假设置

设定年假规则支持按照工龄和司龄两种方式设定。
司龄不满一年的按照比例计算年假。
使用系统年假申请单审批后数据自动进入考勤系统。
员工可以通过我的考勤查看自己的年假信息,上级可以查看下级年假,考勤管理员可以查看本公司年假情况。


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福利假

员工可以通过我的考勤查看自己的福利假请假情况和剩余福利假情况,上级可以查看下级福利假,考勤管理员可以查看本公司福利假情况。
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出勤记录

¤ 设置每天自动执行统计的时间。
¤ 将请假记录,加班记录,和实际考勤时间混合精确计算。
¤ 考勤机考勤:连接考勤机数据库自动采集数据。
¤ 导入考勤记录模板:提供标准模板导入考勤数据。
¤ 补录申请单:员工提交考勤补录申请单,通过审批后自动记入考勤系统。
¤ 管理员补录:考勤管理员可补录本公司考勤记录,支持批量多天连续补录。
¤ 手机考勤:利用小天互连手机App考勤。

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9 考勤统计

根据考勤月得到本月单位人员考勤相关统计情况。全部统计支持excel导出,方便二次加工处理。
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10 部门考勤统计

通过部门考勤统计可查看当前用户本部门人员的出勤情况,便于部门领导或部门考勤人员查看统计本部门人员的出勤、打卡情况。
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于高效组织管理的价值

“放宽考勤,自由办公”是我们近来听到最多的企业管理改革的呼声,许多人都认为严控的考勤,不仅给企业管理者带来了需要花费大量时间和精力去处理的繁琐工作,更是会引发员工的不满,造成员工的流失。考勤管理是企业最为基本的管理之一,它关系到了员工的薪资管理,敬业度调查及企业效率转化等重要事项。宽松考勤或许对某些企业来说有着相对较好的作用,但是对于大多数企业,尤其是对零售、制造、服装、服务等劳动力密集型企业来说,严格的考勤管理不仅给其企业带来更多的效益,也能提升员工的忠诚度与敬业度。
1、合理且严格的考勤,要满足两个要求:
一是严谨合理的企业考勤制度规划,二是快捷有效的人力资源管理辅助工具,即小天互连考勤管理系统。考勤制度规划需要企业对企业需求和员工心理有着深度的理解,从定制到实施,再到成效有所体现的过程有着较长的一段时间。企业意识到考勤管理系统的重要性,借助新的通信技术及电子产品技术,在辅助企业考勤管理的升级上有着几乎立竿见影的效果。当下已有超60%的企业实现了考勤、排班、假期管理等完全自动化的升级改造。
2、考勤管理优化决策的准确性
很多管理者都认为考勤数据只能为财务服务,只与薪酬有所关联。事实上,通过了解员工考勤数据,不仅能给财务的统计提供真实有效的数据,更是企业决策的重要信息来源之一。通过对考勤时间的密集度与对应时段绩效的比对,企业能相应地得出员工的效率情况,为挑选高效员工与优化排班管理提供数据支持。通过长期的数据比对,有助于企业做出更佳的排班方案与更好的效率提升方案。
3、考勤管理优化流程的连贯性
规范而有条理的考勤制度能为考勤流程提供有效的依据,确保流程的流畅度。而自动化的考勤则能缓解HR手工工作压力,尤其是在假期申请和加班申请上,员工可以通过考勤系统上传相应的申请,系统会自动归档、计入考勤、计入排班等。而且考勤数据也不再是独立于其他数据的单独存在,在集成流程中考勤数据能自动与其他管理系统联动对接,省却二次开发的麻烦,让HR的管理工作流程一站到位,保持连贯。
4、考勤管理优化信息的透明度
企业管理最终都归于人的管理,考勤的管理排除的是人工的失误而不是对人的关心。据有效调查得知,使用小天互连考勤系统对企业员工的敬业度有明显的影响。系统能将一些自动化的时间和考勤方案与分享给员工的通知和信息进行关联,帮助他们理解考勤政策。同时,员工能通过系统了解自己的考勤现状,有任何问题都能第一时间发现并反馈,让HR充分利用时间来做其他的工作。
 
 IM:https://www.im8000.com/
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