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研究院 > 小天互连IM系统之文件传递
小天互连IM系统之文件传递
小天互连IM系统作为沟通工具,可以实现私有化部署,数据全部保存在本地,使数据信息更加安全、可靠,避免了公网监控和消息泄露,员工的隐私也得到了保障。而在日常工作沟通中,通常都需要又文件进行传递,而大文件的的传递方式仍是市面上常用沟通工具的一个短板,大文件的传递通常会保存在沟通工具的服务器中,传递的速递也有一定的限制,小天互连IM系统为企业解决了文件传递的痛点,使得我们的工作更加高效、轻松。

一、文件传输
小天互连IM系统可以直接通过拖拽的方式进行文件传递,所见即所得,避免了多选文件发送错误,而对于已发送的文件也可以在指定时间范围内撤回,且私有化部署的撤回时间可以自行定义。文件传递后可以直接打开或者另存到本地,收藏后可以更方便的找到文件。

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二、文件夹传输

小天互连IM系统实现了文件夹自动打包传递的功能,用户可以直接将拖拽文件夹直接发送到用户或群组中,发送后小天互连IM系统可以自动将文件夹生成一个压缩包后上传,无需在本地进行压缩、删除等操作,简化了操作流程。
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三、文件保存、大小及类型
小天互连IM系统可以设置文件传递的大小、保存时长及类型,对于大文件的传递特别友好,避免了传统的U盘传递,或者需存储到第三方服务器的情况,而且对于传递的速度内网可闪电上传,避免了长时间的等待。对于传递文件的类型,小天互连IM系统也有权限进行设置,为系统增加了一层安全过滤。而小天互连IM系统的服务器容量配置即使再大也是有度的,对于聊天过程产生的大量文件可以自动定时清理。

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四、文档中心
文档中心包含组织文档和我的文档,组织文档全公司使用,可通过权限分配修改、查看、下载等权限,有权限的人员可以将其中的文件分享给指定人员;我的文档仅供个人使用,可以在我的文档中创建文件夹、上传文档等,可以将文件夹共享给其他人,也可以将我的文档中的文件分享给其他人,在分享页面可以查看我分享的文件和其他人分享给我的文件。

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我的文档中文件夹共享:创建文件夹的时候可以直接设置文件夹访问权限,设置完成后该文件夹中的所有文件共享人员都可以访问。

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分享文件:可以将组织文档或我的文档中的文件分享给其他人员。

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文件分享时可以设置查看或下载权限,也可以设置分享的有效期限。

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文件分享后,被分享人可以在聊天窗口中收到分享文件内容,可以查看或下载。

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也可以在小天互连IM系统的菜单【文档】-【分享】菜单中查看他人分享给我的文件,也可以在该位置查看我分享的文件。

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总而言之,
小天互连IM系统在尽我们所能为用户在工作中的文件传递提供更便捷的服务。


关键词: IM系统 小天互连
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