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研究院 > 办公无障碍之小天互连即时通讯
办公无障碍之小天互连即时通讯
企业中会用到各种的办公软件,用户往往需要同时登录不同的软件进行办公,交流沟通。往往是,用一个软件进行聊天,另外的软件进行其他信息的发送。想要联系公司的同事,需要联系多个人员才能最终达到目的,费时费力,影响办公效率。小天互连聊天功能可以帮助用户即时通讯,文件的互传,提高办公效率。

小天互连的聊天功能,使用人员登录小天互联后可以快速的新建群聊,将本公司需要沟通的人员组织起来建立一个群组,选择需要聊天的人员即可,超过三个人员即可就,没有其他的限制。建立好群后就可以发送信息,不仅支持表情、截图的发送,还可以实时发送文件,发送文件时直接拖动原文件到对话窗口,即可发送文件,无需再去一点一点找到路径,且支持多种类型的文件发送;当错误发送文件后,还可以在规定的期限内选中文件进行撤回,减少不必要的麻烦;使用人员还能够将文件直接进行收藏,设置好标签,可以快速的找到时间久远的文件,不需要一页一页的查阅聊天记录。使用人员对文件的操作,快速,高效,没有冗余的操作步骤,大大提高了工作的效率。

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小天互连聊天不仅支持群聊功能,还可以一对一进行聊天。选择聊天的范围为全公司人员,还可通过分类进行筛选人员进行聊天:本部门范围、其他部门、全体人员、以及下属人员。聊天时,可以相互发送OA中与用户有关的审批单据包括:我申请的、待我审批、经我审批、我的阅读、以及转发查阅的单据。随时可以进行分享;比如可以发送给领导,领导可以查看具体的信息;报销时,可以将单据发送给财务人员,财务人员对明细进行核对等等。摒弃掉截图的形式:单据内容多的情况,还需要截多张图片形式。收到单据的人员可以直接点击查看详情打开单据,查看单据的具体信息。误操作或者发送错误单据时,在有效期内直接进行撤回操作。同时小天互连也允许批量发送单据,无需单次重复操作。

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使用小天互连的聊天功能,从根本上提高办公效率。文字、文件、图片等随时进行发送,并且可以随时查阅聊天记录,没有限制。建立群聊、一对一聊天,降低出错率,不需要多个办公软件来回切换登录,是非常实用且高效的功能。

关键词: IM,即时通讯
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